Modul FINANSIJE obuhvata oblast poslovanja koja se najčešće naziva GLAVNA KNJIGA i FINANSIJSKA OPERATIVA:

• – Nalozi za knjiženje (glavna knjiga, knjigovodstvo kupaca i knjigovodstvo dobavljača) sa mogućnošću evidentiranja svih podataka potrebnih za upravljanje i analizu
• – KIF i plaćanja KIF-a
• – Štampa računa i štampa fiskalnih računa
• – KUF i plaćanja KUF-a
• – Automatska veza KIF-a i KUF-a sa glavnom knjigom
• – PDV prijava
• – Obrada elektronskih dokumenata:
  • * Import izvoda iz banaka
  • * Nalog za plaćanje sa plaćanjem ka elektronskim sistemima banaka
  • * Elektronski dokumenti (WORD,EXCEL, PDF, skenirani…) pridruženi dokumentima koje ste formirali (nalog za knjiženje, ulazne i izlazne fakture, …)
  • * Import podataka iz EXCEL formata
• – IOS (izvodi otvorenih stavki kupaca i dobavljača)
• – Opomene
• – Kompenzacije
• – Fakturisanje po ugovorima
• – Štampa virmana za odobrena plaćanja
• – Zatvaranje otvorenih stavki (automatsko i ručno)
• – Potpuni nadzor troškova i njihovih nosioca
• – Automatsko zatvaranje klasa na kraju obračunskog perioda
• – Organizaciona shema kompanije sa odgovarajućim izvještajima
• – Plan i analiza – planirajte, automatski izvještavajte po svim elementima i prikažite Vaše poslovanje korištenjem grafikona
• – Prava pristupa svakoj opciji programa za svakog od korisnika
• – Samostalno definisanje izvještaja po svim evidentiranim elementima
• – Preko 200 predefinisanih izvještaja za kompletnu sliku poslovanja. Izvještaje štampajte ili eksportujte u neki od 10 ponuđenih formata (WORD,EXCEL,CSV,…)

Robno-materijalno knjigovodstvo obuhvata obradu dokumenata skladišta veleprodaje i materijalnog knjigovodstva.

• – Obrada ulaznih dokumenata od vanjskih dobavljača i poslovnih jedinica Vaše kompanije
• – Obrada izlaznih dokumenata ka poslovnim partnerima i drugim poslovnim jedinicama Vaše kompanije
• – Međuskladišnice za transfer roba unutar kompanije
• – Cjenovnici i cjenovne politike
• – Automatski obračun zavisnih troškova na ulaznim dokumentima
• – Formiranje faktura za izlazne dokumente robnog knjigovodstva i smještaj u KIF
• – Štampa fiskalnih računa, podržani fiskalni uređaji svih vodećih proizvođača
• – Automatski transfer podataka ka nalogu glavne knjige
• – Automatski prenos iz skladišta ka maloprodajnim objektima
• – Inventura, automatsko formiranje viška i manjka
• – Automatski transferi iz skladišnog knjigovodstva
• – Veza sa narudžbama dobavlja?ima
• – Veza sa narudžbama kupaca
• – Veza sa radnim nalozima proizvodnje
• – Nivelacije prodajnih i nabavnih cijena
• – Obrada elektronskih dokumenata:
  • * Uvoz ulaza iz excel formata od dobavljača
  • * Uvoz artikala iz excel formata
  • * Pridruživanje elektronskih dokumenta (WORD,EXCEL, PDF, skenirani…) svakom od dokumenata programa (ulaz, izlaz, MS, uvoz…)
• – Minimalne i maksimalne količine na skladištu, bar kodovi, više nivoa klasifikacije artikala
• – Lokacije smještaja artikala u skladištima
• – Paketi artikala za prodaju
• – Automatsko formiranje etiketa i deklaracija
• – Analiza – grafikoni prodaje
• – Preko 100 izvještaja za nadzor i upravljanje
• – Prava pristupa podacima prema organizacionoj pripadnosti (korisnici sistema vide samo “svoje” podatke, za svoju organizacionu jedinicu-skladište)
• – Pravo unosa, izmjene i brisanja za svaki podatak i svakog korisnika

Maloprodaja obuhvata obradu dokumenta maloprodajnih objekata

• – Ulazi u prodavnicu po maloprodajnim cijenama
• – Izlazi iz prodavnice
• – Nivelacija maloprodajnih cijena
• – Trgovačka knjiga
• – Inventura sa formiranjem dokumenata viška i manjka
• – Inventurne liste
• – Minimalne i maksimalne količine u prodavnici
• – Sprega sa POS kasom
• – Izvještaji prometa i stanja, analiza prodaje
• – Formiranje i štampa etiketa i naljepnica
• – Automatski prenos ka glavnoj knjizi prema definisanim shemama
• – Povezanost sa modulom za razmjenu podataka sa eksternim prodavnicama

Obračun plaća uposlenika za sve načine obračuna plaće i potrebnim izvještajima

• – Fleksibilni obračuni plaće sa korisnički definisanim načinom obračuna
• – Podaci o radnicima, doprinosima, obustavama
• – Automatski upis zarada radnicima
• – Obračuni zarada, doprinosa i obustava
• – Dozvoljeno ponavljanje obračuna plaće i više obračuna u jednom mjesecu
• – Svi propisani obrasci i mnogi drugi izvještaji
• – Podržani svi načina obračuna (preračun neto-bruto) zarada
• – Automatski upis sati za svaki mjesec, upis obustava svim radnicima. Isplatni listovi, specifikacija, rekapitulacija
• – Nalozi za plaću i obustave ka bankama u elektronskom obliku
• – Veza sa glavnom knjigom
• – GIP i MIP obrasci

Evidencija stalnih sredstava kompanije sa praćenjem svih poslovnih promjena od nabavke do isključenja stalnog sredstva iz poslovanja.

• – Stalna sredstva grupisana putem artikala
• – Nalozi za obradu poslovnih promjena – nabavka, otpis, promjena poslovne jedinice i lokacije, uvećanje i umanjenje vrijednosti…
• – Kartice i stanja stalnih sredstava
• – Obračun amortizacije za proizvoljan vremenski period
• – Izvještaji koji daju preglede obračunate amortizacije bez potrebe upisa obračuna na karticu stalnog sredstva
• – Upis obračuna amortizacije na kartice stalnih sredstava
• – Prenos obračuna amortizacije u glavnu knjigu
• – Obračun revalorizacije
• – Stalna sredstva koja se sastoje od više stalnih sredstava
• – Inventura stalnih sredstava
• – Povezanost sa modulom za inventuru putem prenosnih uređaja

Blagajna obuhvata obradu dokumenta naplate i isplate koje se odvijaju putem blagajničkog dnevnika.

• – Više vrsta blagajni (KM, EURO, bonovi ..)
• – Tipovi promjene u blagajni
• – Blagajnički dnevnik sa stavkama blagajne za poslovne partnere i poslovnu jedinicu
• – Naplata izlaznih računa kroz blagajnu
• – Štampa naloga blagajne
• – Štampa deviznog naloga blagajne
• – Štampa ulaza i izlaza (naplata i isplata)
• – Izvještaji kartice blagajne po tipu i zbirno
• – Izvještaji zbirni pregledi blagajne
• – Mogućnost evidentiranja stavke blagajne sa artiklom i količinom sa izvještajima
• – Automatski prenos blagajne u glavnu knjigu

Ovaj modul predstavlja alat koji omogućava komercijalistima potpuno transparentno praćenje datih ponuda, prihvaćenih i neprihvaćenih stavki, praćenje kontakata sa kupcima, evidentiranje svih elementa dogovora kao i izradu kompletne dokumentacije i nadzor nad isporukom.

• – Ponude kupcima
• – Narudžbe (nalozi za isporuku) kupaca i vlastitih poslovnih jedinica
• – Rezervacija artikala na skladištu
• – Automatsko praćenje isporuke
• – Potpuno transparentno stanje isporuka uz laku identifikaciju eventualnih zastoja
• – Izbjegnite nesporazume kroz pridruživanje proizvoljnog dokumenta (WORD,EXCEL, PDF, skenirani, slika…) narudžbama
• – Formiranje ponuda i narudžbi na osnovu postojećih dokumenata
• – Isporuke po projektima (ugovorima)
• – Dodatno pojasnite artikle svojim kupcima prikazom slika i velikih opisa uz artikle na ponudama
• – Automatsko određivanje cijene za kupce prema ugovorima
• – Implementirani cjenovnici i cjenovne politike
• – Automatsko upisivanje paketa artikala na ponudu i narudžbu
• – Veza sa robno-materijalnim knjigovodstvom
• – Kontakti sa kupcima, veza sa transportnom službom
• – Reklamacije

Ukoliko imate više organizacionih jedinica koje primaju narudžbe, svaka će vidjeti i obrađivati samo “svoje” narudžbe.

Ovim modulom nabavna služba i menadžment preduzeća stiču transparentan uvid u cjelokupan tok narudžbi dobavljačima od podnošenja zahtjeva za nabavku narudžbe robe od dobavljača do izvršenja isporuke uz kontrolu količina i rokova.

Narudžbi koja se izdaje dobavljaču može prethoditi zahtjev za nabavku koji izdaje ovlaštena osoba unutar Vaše kompanije. Takav zahtjev se odobrava i tek potom prelazi u sljedeću fazu.

• – Narudžba dobavljaču sa svim potrebnim elementima:
  • * Kataloškim brojem
  • * Dogovorenom cijenom
  • * Opisima i eventualno slikama
• – Štampa narudžbe dobavljaču
• – Sva komunikacija između osobe koja je trebovala određeni artikal i osobe koja ga dobavlja se vrši kroz ovaj modul bez potrebe za korištenjem e-maila.
• – Upiti vezani za isporuku su dio ovog modula
• – Automatizovano praćenje isporuke
• – Proces je transparentan – za sve korake u ovom važnom procesu je jasno ko i kada ih je izveo, uz brzu identifikaciju problema u procesu nabavke
• – Svaka služba koja vrši naručivanje vidi samo “svoje” narudžbe
• – Izbjegnite nesporazume kroz pridruživanje proizvoljnog dokumenta (WORD,EXCEL, PDF, skenirani, slika…) narudžbama
• – Veza sa modulom skladišno knjigovodstvo
• – Veza sa modulom robno-materijalno knjigovodstvo.

Proces proizvodnje je maksimalno pojednostavljen, a ipak pod punom kontrolom. Sastavnice proizvoda definišu upotrebu materijala, radne snage i energije. Svi ostali procesi u proizvodnji se potom automatizuju na osnovu sastavnice

• – Mogućnost više varijanti sastavnice za isti proizvod
• – Sastavnice (recepture), normativ radne snage i energije
• – Radni nalozi bez mogućnosti izmjene materijala (očuvanje recepture)
• – Radni nalozi sa mogućnošću izmjene materijala iz sastavnice (recepture)
• – Radni nalozi bez sastavnice
• – Stvarno utrošeni materijal, rad i energija
• – Proces proizvodnje je maksimalno pojednostavljen, a ipak pod punom kontrolom. Sastavnice proizvoda definišu upotrebu materijala, radne snage i energije.
• – Svi ostali procesi u proizvodnji se potom automatizuju na osnovu sastavnice
• – Mogućnost više varijanti sastavnice za isti proizvod
• – Sastavnice (recepture), normativ radne snage i energije
• – Radni nalozi bez mogućnosti izmjene materijala (očuvanje recepture)
• – Radni nalozi sa mogućnošću izmjene materijala iz sastavnice (recepture)
• – Radni nalozi bez sastavnice
• – Stvarno utrošeni materijal, rad i energija
• – Dnevnik rada
• – Automatski prijenos gotovih proizvoda u skladište i razduženje utrošenog materijala
• – Proizvodnja u toku
• – Komunikacija sa zahtjevima za proizvodnju
• – Rad svakog od radnika
• – Težine gotovih proizvoda
• – Škart, zastoji, neusaglašeni kvalitet materijala i gotovih proizvoda
• – Automatska zamjena materijala u radnom nalogu
• – Koeficijenti za obračun cijene koštanja gotovog proizvoda
• – Dnevnik rada
• – Automatski prijenos gotovih proizvoda u skladište i razduženje utrošenog materijala
• – Proizvodnja u toku
• – Komunikacija sa zahtjevima za proizvodnju
• – Rad svakog od radnika
• – Težine gotovih proizvoda
• – Škart, zastoji, neusaglašeni kvalitet materijala i gotovih proizvoda
• – Automatska zamjena materijala u radnom nalogu
• – Koeficijenti za obračun cijene koštanja gotovog proizvoda

Ugostiteljstvo obuhvata obradu receptura, izradu artikala, te automatsko razduženje utrošenih materijala

• – Obrada receptura
• – Ulazi materijala u skladište i šank
• – Izrada artikala uz utrošak materijala
• – Izlaz materijala iz skladišta
• – Prenos materijala između skladišta
• – Veza sa POS kasom u ugostiteljstvu
• – Inventura sa popisnim listama i automatskim formiranjem viškova i manjkova

Kasa u maloprodaji.

• – Prodaja putem BAR CODE-a ili korištenjem TOUCH ekrana.
• – Podržani su fiskalni uređaji svih vodećih dobavljača.

U načinu rada UGOSTITELJSTVO vrši se automatsko razduženje materijala prema recepturama, formiranje narudžbi za stolove i narudžbe za kuhinju.

Dodatnim modulom možemo uspostaviti automatizovane transfere podataka iz centrale ka prodavnici i iz prodavnice ka centrali . Automatki prenos ka glavnoj knjizi.

Fleksibilini obračun autorskih honorara i ugovora o djelu sa svim propisanim izvještajima

UGOVORI O DJELU, AUTORSKI HONORARI I DRUGA PRIMANJA

• – Evidentiranje šifarnika osoba za koje se vrši isplata
• – Svaka isplata pripada određenoj predefiniranoj vrsti isplata (vijećnici, ugovori od djelu , autorski ugovori, komisije, volonteri). Ovo strukturiranje služi za kasniju lakšu analizu
• – Svaka vrsta isplate ima mogućnost prenosa u glavnu knjigu prema definisanoj shemi
• – Kreiranje xml dokumenata za import u poresku upravu ( AUG -1031, ASD-1032)
• – Mogućnost spašavanja isplata koje se ponavljaju u predloške koji se mogu iskoristiti za buduće isplate (kopiranje naloga)
• – Kreiranje platnih naloga prema bankama

Skladišno knjigovodstvo omogućava vođenje skladišta bez cijena. Omogućava ažurno praćenje kretanja robe i materijala i u slučajevima kada ne postoji validna dokumentacija sa cijenama. Takođe, omogućava adekvatnu podjelu rada u kompaniji: skladištar posjeduje “svoj” alat za praćenje roba, bez uplitanja u poslove robnog knjigovođe.

• – Ulazi u skladište
• – Izlazi iz skladišta
• – Međuskladišnice
• – Izvještaji stanja i kartice
• – Lokacije smještaja artikala
• – Veza sa robnim knjigovodstvom
• – Veza sa narudžbama kupaca i narudžbama dobavljača
  

Evidencija stalnih sredstava je samo prvi korak u upravljanju stalnim sredstvima kompanije.

• – Potrebno je na terenu provjeriti evidenciju i izvršiti potrebno usklađenje sa stvarnim stanjem
• – Ubrzajte proces inventure i podignite njegov kvalitet
• – Kontrolišite postojanje, stanje u kom se stalno sredstvo nalazi
• – Dajte prijedlog za otpis
• – Provjerite lokaciju na kojoj se stalno sredstvo nalazi

U velikim kompanijama, proces popisa stalnih sredstava zna biti dugotrajan i zamarajući proces koji angažuje veliki broj osoba. Stalna sredstva koja su evidentirana u modulu STALNA SREDSTVA se automatski prenose na tablet računar, te se po inventuri vraćaju u sistem.

Velike kompanije mogu imati potrebu za vođenjem evidencije SI i zaduženje osoblja po cijenama evidentiranih dokumenata po kojima je taj inventar i nabavljen. Ovo je modul za njih.

Za jednostavnije slučajeve sitni inventar se može evidentirati u modulu Robno-materijalno.

• – Ulaz sitnog inventara
• – Izlaz sitnog inventara
• – Međuskladišni prijenos sitnog inventara
• – Artikli se evidentiraju po cijenama po kojima su nabavljeni radi kasnijeg otpisa i naplate u slučaju manjka
• – Inventura SI

Kadrovska evidencija

• – Svi podaci radnika vaše kompanije (preko 180 podataka o radniku)
• – Obrada dokumenta koji govore o promjenama statusa radnika (prijem u radni odnos, raskid, promjena radnog mjesta ili poslovne jedinice…)
• – Štampa rješenja
• – Evidncija sticanja specijalističkih znanja
• – Evidencija bolovanja
• – Evidencija godišnjih odmora sa štampom rješenja
• – Veza sa modulom za obradu plaća

Obračun kamata kupcima na osnovu podataka evidentiranih u sistemu JAPET VIKING.

Zakonska je obaveza evidentiranje rada uposlenika kompanije.

Ovu obavezu smo olakšali kroz transparentnu evidenciju uvezanu sa modulom plaće.

• – Zakonom propisani izvještaji

Za kompanije i općine koje izdaju veći broj poslovnih prostora.

• – Evidencija poslovnih prostora koji se izdaju
• – Ugovori sa korisnicima
• – Mjesečno fakturisanje
• – Automatizovani prenos faktura ka glavnoj knjizi i KIF

Velike kompanije mogu imati potrebu planiranja prodaje te praćenja izvršenja na dnevnom i sedmičnom nivou.

Ukoliko ste takva kompanija, kontaktirajte nas za više detalja

Postoje kompanije sa složenim sistemom naručivanja robe od kupca koji uključuje narudžbe čiji sadržaj se razlikuje po danima u sedmici, koje imaju linije dostave kupcima, sa potrebom za automatskim formiranjem naloga za proizvodnju zbog samog obima narudžbi kupca gdje je potrebno automatizovati čitav proces. Ovo je modul za takve kompanije

Primjer kompanija koja ima potrebu za ovim modulom su pekare. Narudžbe kupaca se ponavljaju po određenim danima u sedmici, sa mogućnošću modifikacije. Sistem u određenom trenutku automatski formira naloge za proizvodnju. Održavanje komunikacije proizvodnje i službe otpreme. Automatsko formiranje dokumenata za lica koja vrše otpremu.

Općine imaju potrebu za vođenjem evidencije objekata na njihovoj teritoriji, te naplatu različitih vrsta naknada za te objekte.

• – Registar objekata
• – Rješenja za različite vrste općinskih naknada
• – Evidencija dostave rješenja
• – Zaduživanje građana i kompanija za pravosnažna rješenja